ReviewSeed LogoReviewSeed

Datenschutzerklärung

Stand: 25. Oktober 2025

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Diese Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie unter „Verantwortliche Stelle".

Daten werden zum einen erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen (z. B. durch ein Formular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website erfasst, z. B. IP-Adresse, Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Zugriffs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten

Ein Teil der Daten dient der fehlerfreien Bereitstellung der Website. Andere Daten nutzen wir zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation oder zur Analyse des Nutzerverhaltens. Wenn über die Website Verträge angebahnt werden, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Rechte der betroffenen Personen".

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Maurice Mitchell
Greifenhagener Straße 44
10437 Berlin
Telefon: 015751252747
E-Mail: reviewseed.eu@gmail.com

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen derzeit nicht erfüllt sind.

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter reviewseed.eu@gmail.com.

3. Hosting

Externes Hosting (Vercel)

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet.

Verarbeitet werden IP-Adresse, Zugriffszeitpunkte, Logdaten und technische Metadaten.

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und performanter Bereitstellung).

Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Datenübermittlung in Drittländer

Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks oder der EU-Standardvertragsklauseln mit ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Deployments erfolgen, soweit verfügbar, in europäischen Regionen. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DPA).

4. Allgemeine Hinweise zu Rechtsgrundlagen und Speicherfristen

Sofern Sie in die Verarbeitung einwilligen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (bei Zugriffen auf Endgeräteinformationen).

Für Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für gesetzliche Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für berechtigte Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Interessenabwägung

Bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt eine Abwägung: Unser Interesse an sicherem Betrieb, Kommunikation und Analyse steht der Erwartungshaltung der Nutzer nicht entgegen und beeinträchtigt deren Rechte nicht erheblich.

Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Datenerfassung auf der Website

Server-Log-Dateien

Erfasst werden Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname, Uhrzeit, IP-Adresse.

Diese Daten dienen der technischen Stabilität und Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: 7 bis 30 Tage.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden technisch notwendige Cookies.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Dienste, die Cookies setzen, werden erst nach Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können Cookies in Ihrem Browser verwalten oder löschen. Bei Deaktivierung kann die Funktionalität eingeschränkt sein.

Sofern ein Einwilligungsbanner genutzt wird, können Sie Ihre Einwilligungen dort jederzeit widerrufen.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: bis Abschluss der Anfrage, danach 12 Monate.

Minderjährige

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden. Eine gezielte Verarbeitung von Daten Minderjähriger findet nicht statt.

6. Newsletter und Bewertungsanfragen

Newsletter

Wenn Sie sich für einen Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Nachweise der Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf jederzeit möglich über den Abmeldelink.

Bewertungsanfragen an Bestandskunden

Nach erbrachter Leistung können Bewertungsanfragen zu eigenen, ähnlichen Leistungen versendet werden.

Rechtsgrundlage: § 7 Abs. 3 UWG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Widerspruch ist jederzeit möglich, ohne dass hierfür andere Kosten als die Übermittlungskosten nach Basistarif entstehen.

Bei ausdrücklicher Einwilligung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

E-Mail-Versand über Brevo

Für Transaktions- oder Servicemails und Newsletter kann Brevo SAS, Frankreich, eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, bei Newslettern Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU, AV-Vertrag abgeschlossen.

7. Analyse und Reichweitenmessung

Plausible Analytics

Wir verwenden Plausible Analytics, ein cookieloses Analysetool.

Es werden ausschließlich aggregierte Daten verarbeitet, keine Cookies oder personenbezogenen Profile.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung).

Empfänger: Plausible OÜ, Estland, EU-Verarbeitung.

8. CRM, Automatisierungen und weitere Dienste

GoHighLevel (CRM & Automatisierung)

Zur Bearbeitung von Anfragen und Kommunikationsprozessen nutzen wir GoHighLevel.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Formularinhalte, Versand- und Interaktionsstatus.

Zwecke: Leadmanagement, Bewertungsanfragen, Automatisierungen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger: GoHighLevel, USA.

Übermittlung nach EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln.

AV-Vertrag besteht.

Google Sheets

Formulareingaben können in Google Sheets gespeichert werden.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Empfänger: Google LLC, USA.

Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

DPA besteht.

Zapier

Zur technischen Verknüpfung von Systemen kann Zapier eingesetzt werden.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Empfänger: Zapier Inc., USA, Übermittlung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

DPA besteht.

OpenAI

Zur Unterstützung bei Textentwürfen kann OpenAI verwendet werden.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn dies technisch erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger: OpenAI, USA, Übermittlung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Kein Verkauf personenbezogener Daten.

9. Internationale Datentransfers

Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen ausschließlich unter den Voraussetzungen von Kapitel V DSGVO.

Genutzte Garantien: EU-US Data Privacy Framework (sofern zertifiziert) oder EU-Standardvertragsklauseln mit ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Sollte eine Grundlage entfallen, werden unverzüglich gleichwertige Maßnahmen umgesetzt.

10. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um:

TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Rollenrechte, Zwei-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Sicherheitsupdates, Protokollierung administrativer Zugriffe und Backups über zertifizierte Anbieter.

Ein detailliertes TOM-Dokument wird intern geführt.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für Bewertungsanfragen nach § 7 Abs. 3 UWG jederzeit widersprechen. Ein entsprechender Hinweis ist in jeder Nachricht enthalten.

12. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Behörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, genutzte Dienste oder interne Prozesse ändern.

Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.

14. Speicherdauern im Überblick

VerarbeitungSpeicherdauer
Kontaktanfragen12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung
CRM-Daten (GoHighLevel)bis Beendigung der Geschäftsbeziehung, Löschung innerhalb von 30 Tagen, Logs 90 Tage, Backups max. 180 Tage
Newsletterdatenbis Widerruf der Einwilligung, danach Sperrung in Blacklist
Analysedaten (Plausible)ausschließlich aggregiert, keine personenbezogenen Profile
Server-Logs7–30 Tage